Gerente de Condomínio
Principais atribuições:
• Conhecer a Convenção do Condomínio para orientar e esclarecer dúvidas aos condôminos, reportando eventuais infrações ao síndico
• Manter contato com a administradora do Condomínio em assuntos delegados pelo síndico
• Manter um relacionamento saudável e respeitoso com os condôminos, assegurando que os funcionários também o façam
• Gerenciar o uso das áreas comuns, inclusive quanto aos horários permitidos e controle de entrada e saída de condôminos
• Estabelecer as normas e procedimentos para a segurança patrimonial do condomínio
• Atender órgãos oficiais que apresentem demandas do condomínio ou dos condôminos encaminhando-os a quem de direito
• Registrar ocorrências relevantes no aplicativo Nok Nox e responder demandas dos condôminos
• Orientar e acompanhar as obras realizadas nas unidades condominiais
• Participar do processo de seleção de novos funcionários, efetivos e terceiros
• Treinar, orientar e supervisionar as tarefas delegadas para os funcionários, faxina e portaria
• Estabelecer e controlar a escala de trabalho dos funcionários, faxina e portaria
• Cobrir emergencialmente eventuais atrasos, faltas e horários de refeição dos porteiros, inclusive remanejando as equipes para garantir a continuidade da operação
• Garantir o cumprimento do Plano de Limpezas e contribuir com sugestões para aprimoramento do mesmo, promovendo avaliações periódicas
• Garantir o cumprimento do Plano de Manutenções e contribuir com sugestões para aprimoramento do mesmo, mantendo o histórico das intervenções rotineiras e emergenciais executadas
• Zelar pelos equipamentos do condomínio reportando necessidades de trocas e reformas
• Manter registro das ocorrências de vazamentos e acompanhar os serviços de reparo
• Ter conhecimento básico de informática para registro nas planilhas de programação de limpezas e manutenções
• Manter os quadros de avisos atualizados com certificados e circulares
• Manter os claviculários em ordem e com fácil identificação de chaves, cadeados e portas
• Manter uma lista de telefones úteis na portaria inclusive com uma carteira de prestadores de serviço e agências oficiais tanto para atender as demandas do condomínio e dos condôminos
• Participar de cursos de incêndio e primeiros socorros, periodicamente
• Não executar e nem permitir que os funcionários executem serviços pessoais aos condôminos em horário de trabalho, sendo recomendável que isto não ocorra
• Não intermediar aluguel e venda das unidades condominiais
Escolaridade:
• Ensino médio completo
Conhecimentos extracurriculares desejáveis:
• Alguma experiência em operação de computador (Excel e Word)
• Cursos de administração de condomínio, manutenção predial, segurança no trabalho, combate a incêndio
• Conhecer a Convenção do Condomínio para orientar e esclarecer dúvidas aos condôminos, reportando eventuais infrações ao síndico
• Manter contato com a administradora do Condomínio em assuntos delegados pelo síndico
• Manter um relacionamento saudável e respeitoso com os condôminos, assegurando que os funcionários também o façam
• Gerenciar o uso das áreas comuns, inclusive quanto aos horários permitidos e controle de entrada e saída de condôminos
• Estabelecer as normas e procedimentos para a segurança patrimonial do condomínio
• Atender órgãos oficiais que apresentem demandas do condomínio ou dos condôminos encaminhando-os a quem de direito
• Registrar ocorrências relevantes no aplicativo Nok Nox e responder demandas dos condôminos
• Orientar e acompanhar as obras realizadas nas unidades condominiais
• Participar do processo de seleção de novos funcionários, efetivos e terceiros
• Treinar, orientar e supervisionar as tarefas delegadas para os funcionários, faxina e portaria
• Estabelecer e controlar a escala de trabalho dos funcionários, faxina e portaria
• Cobrir emergencialmente eventuais atrasos, faltas e horários de refeição dos porteiros, inclusive remanejando as equipes para garantir a continuidade da operação
• Garantir o cumprimento do Plano de Limpezas e contribuir com sugestões para aprimoramento do mesmo, promovendo avaliações periódicas
• Garantir o cumprimento do Plano de Manutenções e contribuir com sugestões para aprimoramento do mesmo, mantendo o histórico das intervenções rotineiras e emergenciais executadas
• Zelar pelos equipamentos do condomínio reportando necessidades de trocas e reformas
• Manter registro das ocorrências de vazamentos e acompanhar os serviços de reparo
• Ter conhecimento básico de informática para registro nas planilhas de programação de limpezas e manutenções
• Manter os quadros de avisos atualizados com certificados e circulares
• Manter os claviculários em ordem e com fácil identificação de chaves, cadeados e portas
• Manter uma lista de telefones úteis na portaria inclusive com uma carteira de prestadores de serviço e agências oficiais tanto para atender as demandas do condomínio e dos condôminos
• Participar de cursos de incêndio e primeiros socorros, periodicamente
• Não executar e nem permitir que os funcionários executem serviços pessoais aos condôminos em horário de trabalho, sendo recomendável que isto não ocorra
• Não intermediar aluguel e venda das unidades condominiais
Escolaridade:
• Ensino médio completo
Conhecimentos extracurriculares desejáveis:
• Alguma experiência em operação de computador (Excel e Word)
• Cursos de administração de condomínio, manutenção predial, segurança no trabalho, combate a incêndio
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Requisitos
Estudos
Ensino Médio (2º Grau)
Sobre ESRH - Consultoria em Recursos Humanos
A ESRH tem como propósito o desenvolvimento de processos voltados à gestão de Recursos Humanos de organizações de todos os setores. São mais de 23 anos com expertise sustentada por um time multidisciplinar de profissionais apaixonados pela gestão de pessoas, amparado por tecnologias e ferramentas que contribuem com o mercado e seus profissionais na busca de suas melhores performances.